Onboarding er det sidste, og afgørende, skridt i en vellykket rekrutteringsproces.
For dem, der ikke er bekendt med begrebet, er onboarding den proces, hvor en ny medarbejder introduceres til arbejdspladsen. I takt med at virksomheder er blevet større og mere komplekse, er behovet for en ordentlig onboarding-proces steget eksplosivt.
At starte på en ny arbejdsplads er blevet sammenlignet med at være en karakter som dukker op i tv-seriens fjerde sæson 😨
Der er så meget historie, så mange uskrevne regler, jokes og dynamikker, som man skal opdage, samtidig med at man lærer at varetage sit nye job. Onboarding-perioden er sandsynligvis den tid, hvor medarbejderen føler sig mest udsat og usikker, hvilket hurtigt kan påvirke både moral og produktivitet.
Der er mange aspekter af onboarding, som er værd at investere kræfter i:
- Et solidt to-ugers introduktionsprogram.
- En makkerordning, der sikrer, at den nye medarbejder altid har én, som de trygt kan stille spørgsmål til.
- Tæt dialog med den nærmeste leder.
- Effektivt kommunikationsarbejde, hvor medarbejderen på forhånd har modtaget essentiel information om arbejdspladsen og stillingen.
Men som Ballisagers Kandidatanalyse 2019 påpeger, er der én ting, der er vigtigere end alt andet for de nye kandidater: At falde godt til socialt.
Det er en simpel kendsgerning, at vi som mennesker er sociale væsener, og uanset hvor spændende de nye arbejdsopgaver er, så kommer medarbejderen ikke til at trives uden et stærkt socialt sammenhold.
Der findes intet facit for, hvordan man sikrer et godt sammenhold, eller hvordan man integrerer nye medarbejdere i det, men her er nogle bud på, hvad man kan gøre:
👥 Giv den nye gode muligheder for at interagere, samarbejde og opbygge gode relationer med andre medarbejdere. Involver hele teamet, så det ikke kun er HR og nærmeste leder, der har ansvaret for onboarding-processen.
👂 Hvis du leder efter ideer til, hvordan man i praksis skal afvikle meningsfulde onboarding-aktiviteter, så spørg dine medarbejdere – sandsynligvis har de allerede etableret deres egne uofficielle velkomsttraditioner.
🎁 Marker den første arbejdsdag med noget lækkert. Ikke nødvendigvis en hel velkomstkurv, men noget, der fastslår, at I er glade for, at den nye medarbejder er landet hos jer. En mulighed kunne være et stykke tøj med firmalogoet. Det er altid nemmere at føle sig som en del af holdet, hvis man har den rigtige uniform på.
For at opsummere: Onboarding handler ikke kun om at forstå arbejdsprocesser og opgaver; det handler også om at integrere medarbejderen i virksomhedskulturen. Et stærkt socialt netværk på arbejdspladsen kan have afgørende betydning for medarbejderens trivsel og engagement.
Så lad os sørge for, at alle er "onboard" og klar til at bidrage til virksomhedens succes! 🚀